Office Manager-fulltime

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in vastgoed -en projectontwikkeling. Met een aantal toonaagevende projecten zijn zij niet meer uit het dagelijkse beeld weg te denken. Met een gedreven en ambitieus team van 15 professionals en groeiende, werken zij in Amsterdam (binnenkort A'dam Zuid) aan de projecten en groei van de organisatie.
Ter ondersteuning van hun team zijn zij per direct op zoek naar een jonge en energieke Office Manager (40 uur per week). Als manusje-van-alles zal je het team ondersteunen waar nodig en de belangrijkste taak is een spontane en vrolijke energieke bijdrage leveren hieraan!

Functie omschrijving

Taakomschrijving:
- Organisatie verhuizing eind februari 2018;
- Pro-actief zaken oppakken die anderen laten liggen;
- Zorgdragen voor een representatief kantoor;
- Inkoop -en voorraadbeheer en facilitaire taken oppakken;
- Ondersteuning bieden aan de projectontwikkelaars: agenda, meetings, projectmatig;
- Correspondentie, post, telefoon afhandelen;
- Ontvangen van bezoek/meetings boeken en voorbereiden;
- Ondersteunen op het gebied van project administratie;
- Zelfstandig oppakken van diverse marketing activiteiten: projectmatig en corporate.
Dus:
- social media, presentaties, events, basiswerkzaamheden InDesign etc.

Functie eisen

- relevante ondersteunende opleiding afgerond en ongeveer 2 jaar ondersteunende werkervaring;
- een Marketing gerelateerde opleiding is een pre;
- goede kennis van MS Office en Social Media;
- basiskennis van Photoshop, InDesign, SEO en MailChimp;
- uitstekende kennis van de NL en ENG taal in woord en geschrift;
Daarnaast ben je:
- representatief;
- proactief;
- accuraat;
- teamplayer;
- creatief;
- doelgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Goede voorwaarden; salaris afhaneklijk van leeftijd en ervaring.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Sophie de Beer