Office Manager (40 uur per week)

Reageer nu!

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een winkelmakelaar voor A1 locaties, gevestigd in een mooi pand in Amsterdam Zuid. Zij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde fulltime Office Manager om hun team van vier vastgoedadviseurs te ondersteunen. Sinds 2012 zijn zij landelijk actief als vastgoedonderneming, inmiddels opereren zij in de winkelstraten van meer dan 60 grote steden. Het kantoor kenmerkt zich door professioneel, intern informeel en gedreven. Er hangt een fijne werksfeer.
Als Office Manager ben je de spil van de organisatie en heb je een diverse en zelfstandige functie.

Functie omschrijving

Als Office Manager heb je een zeer breed takenpakket. Naast de dagelijkse werkzaamheden, ontvang je gasten en bezoekers op ons kantoor en ondersteun je collega’s waar nodig.
Tot je werkzaamheden behoren onder andere:
• Verzorgen van correspondentie, telefoon en mail;
• Factureren verkoopfacturen/debiteurenbeheer;
• Eerste aanspreekpunt voor relaties en leveranciers en binnen de organisatie voor allerhande voorkomende zaken;
• Rol van gastvrouw evenals het ontvangen van gasten/bezoekers /leveranciers op kantoor ;
• Archivering ;
• Algemene administratieve zaken;
• Voorraadbeheer;
• Zorgdragen voor de post;
• Lichte commerciële taken.

Functie eisen

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met zelfstandig coördineren, regelen, organiseren, planning van werkzaamheden;
• Proactief, nauwkeurig en stressbestendig;
• Uitstekende representatieve en contactuele eigenschappen;
• In staat op alle niveaus goed te kunnen communiceren zowel mondeling als schriftelijk ;
• Goede vaardigheden met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Flexibel, geen 9-5 mentaliteit en woonachtig in de directe omgeving van Amsterdam (Zuid).

Arbeidsvoorwaarden

Goede primaire en secundaire voorwaarden.

Locatie

Amsterdam Zuid

Contactpersoon

Sophie de Beer