Office Manager

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een jong, ambitieus en snelgroeiend bedrijf dat hypotheekleningen aanbiedt aan beleggers in verhuurde woningen dmv van een verhuurhypotheek. Zij werken momenteel met 14 man en ze hebben de ambitie te gaan groeien naar 25 werknemers.
Mede gezien de groei van het bedrijf is er behoefte aan een goede en gedreven Office Manager (32-40 uur per week). Een functie die nu nog niet bestaat, maar die jij helemaal op kan zetten en in kan vullen. Hierdoor is er veel++ ruimte voor eigen initiatief!

Functie omschrijving

Binnen deze rol zal je zeer zelfstandig werken en ben je voor je collega's het eerste aanspreekpunt. Naast de financiele medewerkers, zijn er drie Partners waar je nauw mee gaat samenwerken.
Functieomschrijving: :
• afhandelen en doorsturen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• gasten ontvangen;
• regelen van events (diners, presentaties);
• personeelsadministratie voeren;
• support voor frontoffice (presentaties, administratieve taken);
• beheren van de agenda van de vergaderkamers;
• bieden van facilitaire ondersteuning (regelen lunch, beheren kantoorvoorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor);
• agenderen, voorbereiden en notuleren van sommige vergaderingen;
• beheren van het archief en contracten.

Functie eisen

• je kunt zelfstandig werken;
• je bent vriendelijk en tactvol;
• je kunt goed plannen en organiseren;
• je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt 0-3 jaar werkervaring als assistant/OM etc.;
• je bent klantgericht, accuraat en communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling);
• je bent vloeiend in de Nederlandse taal en zeer goed in de Engelse taal;
• je voelt je snel thuis door je sociale houding en goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Goede primaire en secundaire voorwaarden, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Ruimte voor eigen initiatief en inbreng.

Locatie

Amsterdam Zuid

Contactpersoon

Sophie de Beer