Executive Assistant (FT)

Reageer nu!

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een jonge, dynamische, middelgrote organisatie in vastgoedadvies. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam Zuid maar zij opereren landelijk. Zij zijn voor de afdeling Capital Markets op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Deze afdeling is gespecialiseerd in het begeleiden van transacties en ontwikkelen van commercieel vastgoed.

Functie omschrijving

De afdeling Capital Markets zoekt een full time Executive Assistant. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve werkzaamheden van de hele afdeling. Daarnaast ondersteun je de 2 partners bij de uitvoering van hun directietaken. Het kantoor groeit hard en om die reden biedt je, zolang nodig, vanuit Amsterdam tevens ondersteuning aan de partners van onze nieuwe vestigingen.

In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:
• Complex Agendabeheer
• Telefoon
• Postverwerking;
• Inplannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
• Bewaking van de hieruit voortvloeiende deadlines
• Ondersteunen bij de uitvoer van projecten van begin tot eind;
• Schriftelijke correspondentie;
• Verzamelen van informatie uit diverse bronnen zoals bv Kadaster;
• Organiseren van bezichtigingsronden, lunch- of dinerafspraken.

Functie eisen

Functieprofiel:
• HBO werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar secretariële ervaring in de zakelijke dienstverlening;
• Werkervaring in de vastgoed- of juridische branche is een pré;
• uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
• beheersing van MS Office (Word, Excel en PowerPoint);
• organisatorisch en communicatief sterk;
• stevige, enthousiaste persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Anne Maaike Kruthoffer